×
Форус / Новосибирск

г. Новосибирск, ул. Вокзальная магистраль, 16, офис 616

8 (383) 284-34-15
8-800-234-14-15

Работаем по графику: пн-пт 09:00-18:00.
X

Получить консультацию по телефону

Ваши фамилия и имя *
Телефон*
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения

Директор и учредитель в одном лице. Как подписывать документы, находясь в отпуске?

Директор и учредитель в одном лице. Как подписывать документы, находясь в отпуске?
14.09.2020

Во время нахождения в отпуске директор организации освобождён от трудовых обязанностей, но не лишён права их исполнять. 

Время отдыха он может использовать по собственному усмотрению, в т. ч. и на исполнение своих полномочий. Однако, есть нюансы. На них обратила внимание ГИТ по г. Москве в письме от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193. 

Директор и учредитель: двойственность положения 

Особенностью правового статуса руководителя организации является то, что на него одновременно распространяется действие: 

  • норм гражданского законодательства (как на орган управления юридического лица); 

  • норм трудового права (как на работника, который заключил трудовой договор с организацией). 

Особенности регулирования труда руководителя организации установлены главой 43 Трудового кодекса РФ. 

Вместе с тем в части 2 статьи 273 Трудового кодекса прямо определены случаи, когда действия названной главы не распространяются на отношения между руководителем и организацией. 

В частности, в случае, если руководитель организации является её единственным участником (учредителем).

В основе данной нормы лежит невозможность заключения договора с самим собой, поскольку нет иных участников (членов, учредителей) у организации. 

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя трудовым законодательством не предусмотрено. 

Единственный участник организации своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т. д.

Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. 

Обратите внимание! 
На отношения единственного участника с учреждённой им организацией трудовое законодательство не распространяется. 

Нормы трудового законодательства о заработной плате, режиме рабочего времени, отпуске, ведении трудовой книжки, о коллективном договоре и другие на директора и учредителя в одном лице, не распространяются. 

В этом случае следует руководствоваться учредительными документами и нормами Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (письмо Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-293).

Директор в отпуске. Что с полномочиями? 

Полномочия директора как единоличного исполнительного органа сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты их прекращения вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте (постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98). 

Это распространяется и на полномочия по изданию приказов, распоряжений, подписанию договоров. 

При этом, если речь идёт о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия, то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни.  

Например, приказы об утверждении различных положений, переводе, приёме на работу и т. п. 

Но нужно предварительно оформить официальный выход директора на работу в случае, если он собирается подписывать: 

  • финансовые документы; 

  • документы, которые могут привлечь внимание налоговой инспекции; 

  • документы, которые несут потенциальную возможность возникновения споров с контролирующими органами. 

Речь идёт о таких документах, как, приказ об увольнении, направлении в командировку, премировании, т. п. 

На это обратила внимание ГИТ по г. Москве в письме от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193. 

Если руководитель был в отпуске за свой счёт, то оформляется кадровая документация о прекращении (прерывании) отпуска и выходе на работу. 

Однако, помимо отзыва из отпуска, есть ещё одна возможность оформлять документы в период отпуска руководителя.  

Он вправе назначить лицо (например, заместителя директора), которое будет исполнять его обязанности пока сам директор находится в отпуске.  

При этом, независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре или должностной инструкции, нужно оформить приказ и доверенность. 

При этом оформить их достаточно один раз. 

В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.


Источник: Бухгалтерия.ру


Возврат к списку

X

Заявка на Бесплатный месяц

Ваши фамилия и имя
Телефон*
Город
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения