4 незаезженные техники тайм-менеджмента для тех, кто всё перепробовал

Когда нужно побороть прокрастинацию и наконец взяться за дела, которые давно откладывались.

1. Техника потока

Скорее всего вы уже миллион раз слышали о методе Pomodoro. Ставим таймер, 25 минут работаем, 5 минут отдыхаем, после трёх циклов "работа – отдых" берём более продолжительный перерыв в 15–20 минут, повторяем нужное количество раз.

"Помидорная" техника – эффективный и популярный способ помочь себе сфокусироваться на делах, но не всем он подходит. Есть те, кого работающий таймер не мотивирует, а вгоняет в стресс.

Как раз для них появилась альтернатива привычному Pomodoro – техника потока. Она более мягкая и учитывает, что в разное время суток и в разные дни продуктивность у людей не одинаковая. Иногда играючи можно проработать 1,5 часа без отдыха, а иногда и 15 минут даются очень тяжело.

А ещё техника потока позволяет узнать себя получше, понять, когда у вас больше сил, а когда меньше, и, возможно, перекроить расписание, опираясь на свои особенности.

Но при этом такой подход требует большей осознанности и дисциплинированности: без таймера очень легко начать отвлекаться на всё подряд.

Как применять

• Зафиксируйте время, в которое начали работать.

• Работайте столько, сколько вам комфортно.

• Когда почувствуете, что нужен перерыв, снова зафиксируйте время, чтобы оценить, как долго вы работали.

• Поставьте таймер на временной интервал, необходимый вам для отдыха. Здесь главное не перегибать палку: за 3 минуты не отдохнёшь, а после 3 часов зависания в соцсетях работать уже и не захочется.

• Когда таймер прозвенит, вернитесь к делам и повторите цикл столько раз, сколько потребуется.

Этот метод подходит тем, кому тяжело даются жёсткие техники тайм менеджмента, когда дела строго привязаны к дате и времени. В целом он рассчитан на людей, у которых часто меняется настроение и которые могут резко охладеть к одной задаче и воспылать страстью к другой.

Основная идея автофокуса в том, чтобы заниматься только теми задачами, которые хочется выполнять прямо сейчас, или хотя бы теми, которые не вызывают резкого сопротивления.

Как применять

• Заведите себе три списка: "Все задачи", "Повторяющиеся задачи" и "Отменённые задачи". Сделать это можно в любом удобном для вас формате: бумажном блокноте, Google таблице, приложении заметочнике или таск менеджере вроде Trello.

• В первый список запишите все дела, которые требуют вашего внимания в обозримом будущем, и проведите под последним пунктом горизонтальную черту. Все задачи выше линии считаются старыми, а те, что вы запишете под ней позже, соответственно, новыми.

• Пробегитесь глазами по списку и выберите дело, к которому сейчас лежит душа. Когда закончите, вычеркните его из перечня. Если задача повторяющаяся, например, тренировка по фитнесу, урок английского или поход за покупками, перенесите её в соответствующий список. А если по каким то причинам задача больше не актуальна, вычеркните из общего перечня и внесите в "Отменённые задачи".

• Старайтесь сначала работать со старыми задачами, и только когда выполните их все, переходите к новым.

• Если всё сделать не получилось, но вы понимаете, что прямо сейчас ни одна из старых задач вам не нравится, тоже переключайтесь на новые и продолжайте заглядывать в список выше черты, чтобы потихоньку вычеркнуть все пункты.

3. Метод светофора

Это простой и удобный способ разделить задачи на срочные и не очень. Ещё он помогает держать руку на пульсе и не срывать дедлайны. Особенно хорошо метод светофора работает с приложениями, в которых можно создавать разноцветные заметки и держать их на видном месте, например, со всем известным Google Keep.

Как применять

• Создайте три списка: красный, жёлтый и зелёный.

• В красный запишите дела, которые требуют вашего внимания немедленно. В жёлтый добавьте те, которыми нужно заняться в ближайшие два дня, в зелёный – все остальные.

• Сначала займитесь красным списком и только. Когда все задачи в нём закончатся, переходите к жёлтому и зелёному.

• Каждое утро переносите часть задач из жёлтого списка в красный, из зелёного – в жёлтый.

4. Правило 10 минут

Возможно, вы уже слышали о нескольких приёмах с таким же названием. Они могут быть сформулированы так:

• Уделите задаче всего 10 минут, если не затянет, можете закончить.

• Если дело занимает меньше 10 минут, приступите к нему прямо сейчас, не откладывая.

Но есть и ещё вариант правила 10 минут. Он помогает раздробить большие и сложные цели на маленькие и более достижимые. Другой важный его плюс в том, что с задачами-"десятиминутками" относительно просто справиться. Значит, в конце дня перед вами окажется длинный красивый список дел с проставленными галочками. А это очень мотивирует на новые подвиги.

Как применять

• Составьте список со всеми задачами.

• Оцените время на выполнение каждой из них. Оно не должно занимать больше 10 минут.

• Если очевидно, что задача займёт больше времени, разделите её на более мелкие подзадачи.

Источник: Лайфхакер