Представители УФНС рассказали о рисках работы с самозанятыми

С плательщиками НПД работает всё больше компаний и предпринимателей. Бизнесу это выгодно, поскольку позволяет оптимизировать налоговые платежи, но такая выгода влечёт определённые риски. О них рассказали представители УФНС по Костромской области.

Налоговики выделили пять признаков риска, которые выявляют инспекции при комплексном анализе:

• Постоянное и длительное сотрудничество. Подозрительно, если компания работает с одним самозанятым на протяжении 3 месяцев и более.

• Один источник дохода. Внимание ФНС привлечёт тот факт, что самозанятый месяц за месяцем выставляет чеки лишь одному заказчику, тем более, если этот доход имеет признаки заработной платы.

• Массовость. Если у компании появилось большое количество самозанятых, это может говорить о том, что она организовала перевод своих работников в статус плательщиков НПД. Дополнительный фактор: использование одного электронного ящика для регистрации или одного компьютера / гаджета – для формирования чеков.

• Групповые переходы. Это ситуация, когда физлица из одной компании переходят в другую, которая находится под контролем первой, но не в качестве штатных сотрудников, а как самозанятые.

• Периодичность выплат. Если компания платит самозанятым ежемесячно, это может быть расценено как зарплата, что говорит о наличии трудовых отношений.

Анализ имеющейся судебной практики позволяет выявить признаки, по котором суды переквалифицируют гражданско-правовые отношения в трудовые. Здесь речь не только о самозанятых, но и о заключении гражданско-правовых договоров с физическими лицами и ИП. 

Вот самые важные из этих признаков:

• В договоре закреплено, что самозанятый должен исполнять какую-либо функцию, а не выполнить разовое задание. А ещё в нем может отсутствовать объём работы.
• Заказчик обязуется платить исполнителю ежемесячно определённую сумму. Установлена материальная ответственность человека, который будет непосредственно исполнять работу.
• Предусмотрено обязательство исполнителя получить бизнес-статус (ИП, самозанятый). Когда договор исполнен, человек с учёта снимается.
• Заказчик предоставляет исполнителю инструменты, оборудование, технику, материалы и прочее, что нужно для работы. Исполнитель работает на его территории.
• Отчётность передаётся в госорганы централизовано (касается в основном ИП).

Верховный Суд РФ в своих решениях дополнительно ссылается на такие признаки подмены трудовых отношений гражданско-правовыми:

• оформление исполнителю пропуска на территорию заказчика и фиксация времени его прихода;
• формирование документов по типу начисления заработной платы, например, расчётных листов;
• включение исполнителя в график отпусков и в документацию по командировкам.

Добавим, что новые правила введены и в Роструде. Под пристальное внимание попал бизнес с 10 и более самозанятых, каждому из которых выплачивается от 20 000 рублей дольше чем 3 месяца. Цель та же: выявить подмену трудовых отношений самозанятостью.

Источник: 1С:БухОбслуживание