×
Форус / Новосибирск
г. Новосибирск, ул. Вокзальная магистраль, 16, офис 616
8 (383) 284-34-15, 8-800-234-14-15

График работы: 09:00-18:00 (пн.-пт., без обеда)
X

Получить консультацию по телефону

Ваши фамилия и имя *
Телефон*
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения

Чеки ККТ при выплатах по ГПД и подотчётных сумм

Чеки ККТ при выплатах по ГПД и подотчётных сумм
22.10.2018

При выплате денежных средств физлицу в рамках гражданско-правового договора, а также при расчётах с подотчётным лицом компания ККТ не применяет и кассовые чеки не оформляет. 

В последней редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации" (далее – Закон о ККТ) имеется понятие "расчёты", на котором основываются разъяснения чиновников о том, в каких ситуациях требуется или не требуется применять ККТ.

Содержание понятия "расчёты"

Согласно Закону о ККТ, расчёты, сопряженные с обязанностью применять ККТ, – это:

  • приём (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги;
  • приём ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр;
  • приём денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приёме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.

Под расчётами понимаются также:

  • приём (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов;
  • зачёт и возврат предварительной оплаты и (или) авансов;
  • предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей);
  • предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Согласно пункту 2 статьи 1.2 Закона о ККТ при осуществлении расчёта выдаётся кассовый чек или бланк строгой отчётности на бумажном носителе. В случае предоставления покупателем (клиентом) до момента расчёта абонентского номера либо адреса электронной почты кассовый чек или бланк строгой отчётности направляется ему в электронной форме.

Выплаты по ГПД

Из содержания понятия "расчёты" можно сделать вывод, что чеки надо пробивать не только при любом получении денег, но и при расходовании средств, в том числе безналичных.

Однако выплаты денежных средств физическому лицу в рамках обязательств по ГПД (например, при аренде у физлиц помещений и транспорта) применять онлайн-кассу и выдавать чек не надо.

ККТ применяется лицом, которое оказывает услуги или продаёт товары – то есть, продавцом. Когда компания уплачивает физлицу денежную сумму по ГПД, в роли продавца выступает физлицо. А покупателем является компания. Закон о ККТ не обязывает покупателей применять ККТ. Физлицо также не применяет кассу. Ведь обязанность по её применению возлагается исключительно на организации и ИП (п.1 ст. 1.2 Закона о ККТ). То есть продавец, как физлицо, ККТ не применяет. 

Например, организация арендует квартиру у физлица. Чек не обязана выбивать ни одна из сторон при любой форме оплаты.

Таким образом, при выплате денег физлицам за какие-либо товары и услуги организация или ИП не применяет кассу. Покупатель не должен пробивать кассовый чек.

Но ФНС делает исключение из этого правила – организация обязана пробить чек, если покупает у физлица товары для перепродажи. В этом случае при осуществлении выплат денежных средств физическому лицу за товар у организации и ИП возникает обязанность в применении ККТ и выдаче (направлении) кассового чека (БСО).

Расчёты с подотчётными лицами

При выдаче работнику и возврате подотчётных денег ККТ не используется. Данная операция не подходит под определение "расчётов" в смысле Закона о ККТ.

При покупке через подотчетное лицо идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании доверенности на совершение расчётов от её имени, которую он предъявляет. Также две компании могут взаимодействовать на основании договора.

В этих случаях расчёт происходит между организациями. При таком расчёте применяют одну кассу и формируют один кассовый чек. При этом ККТ применяет лицо, которое оказывает услуги (продаёт товары, выполняет работы), с выдачей (направлением) кассового чека. Подотчётник в момент расчёта применять кассовый аппарат не должен.

Согласно изменениям, внесённым Федеральным законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ, состав реквизитов кассового чека с 01.07.2019 дополнен следующими реквизитами:

  • наименование покупателя (клиента) (название организации, ФИО. ИП);
  • ИНН покупателя (клиента).

Указание данных реквизитов в кассовом чеке позволит оформить расчёт одним чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций.

Вместе с тем до 01.07.2019 расчёты можно вести через одну ККТ и формировать один кассовый чек и без указания в нём сведений об ИНН покупателя.

Если продавец достоверно не установил статус лица как подотчётного, то ККТ ему следует применять, как при расчётах с покупателем – физическим лицом.

Таким образом, независимо от того, какие документы на руках у подотчётника, чек пробивает только продавец.

Не так давно московские налоговики отличились тем, что заявили: подотчётные лица при покупке товаров у организаций, ИП и физлиц обязаны применять ККТ и выбивать кассовые чеки (см. письма УФНС по Москве от 14.06.2018 № 17-26/2/125945, от 29.06.2018 №17-15/138351). Теперь эта позиция потеряла актуальность.

При выдаче денег под отчёт и возврате сотрудником неизрасходованных сумм аванса онлайн-кассу применять также не нужно.


Источник: Бухгалтерия.ру

Поможем вернуть налоговый вычет


Возврат к списку

X

Заявка на Бесплатный месяц

Ваши фамилия и имя
Телефон*
Город
Согласие на обработку персональных данных
*
* - поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения