Для транспортных накладных расширили исключения из обязательного электронного формата

С 1 сентября транспортные накладные и экспедиторские документы в общем случае оформляются в электронном виде и передаются через ГИС ЭПД. Но обязательный электронный формат действует не абсолютно для всех ситуаций. Минтранс расширил перечень исключений, когда при автомобильной перевозке можно использовать бумажные документы. 

Приказ Минтранса от 2 сентября 2026 года № 391 вступает в силу 19 сентября 2026 года. Он разрешает бумажное оформление, в частности, при перевозках на территории, где введены режим повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайное или военное положение либо режим контртеррористической операции. В перечень также вошли специальные грузы, периодические печатные издания и продукция военного или двойного назначения при соответствующих внешнеторговых операциях. 

Для большинства обычных коммерческих перевозок ничего не меняется: если компания отправляет товар клиенту или получает его от поставщика и ситуация не относится к установленным исключениям, следует исходить из обязательного электронного документооборота. 

Здесь есть важный практический момент. Сам факт существования исключений не даёт права выбирать между бумагой и электронным документом просто потому, что так удобнее. Сначала нужно убедиться, что конкретная перевозка действительно подпадает под один из предусмотренных Минтрансом случаев.

Акция

Получи 3 месяца бухгалтерского обслуживания бесплатно

Успей заключить договор до 30 сентября

Подробности акции