С 1 июля для НДС нужно применять новые электронные форматы книг покупок, продаж и журнала счетов-фактур

ИП ООО ОСНО УСН Бухгалтерский учет Налоговый учет Риски и штрафы Изменения в законодательстве
15.07.2026

ФНС и территориальные управления напомнили бизнесу, что с 1 июля 2026 года больше нельзя использовать старые электронные форматы книги покупок, книги продаж и журнала учёта полученных и выставленных счетов-фактур. Новые форматы утверждены приказом ФНС от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@ и приведены в соответствие с обновлёнными НДС-документами 2026 года. В частности, они учитывают дополнительные сведения об индивидуальных предпринимателях и содержат новый реквизит — номер и дату счета-фактуры продавца при отгрузке в счёт ранее полученной предоплаты. 

Если программа или оператор ЭДО продолжают формировать файлы по старому формату, документы могут не принять. А это уже тянет за собой просрочки, пересдачу и лишние пояснения в период квартальной отчётности. Особенно чувствительна эта тема для компаний на ОСНО и для упрощенцев, которые в 2026 году впервые полноценно работают с НДС. 

Если в счёте-фактуре не указаны отдельные новые сведения, это само по себе не лишает компанию права на вычет НДС. Главное, чтобы документ позволял налоговой определить участников сделки, её предмет, стоимость, ставку и сумму налога. В таком случае счет-фактура не считается оформленной с нарушением.

Мы советуем не ограничиваться обновлением базы 1С. Перед отправкой отчётности за полугодие лучше отдельно проверить, как формируются книги покупок и продаж, корректно ли подтягиваются реквизиты авансовых счетов-фактур и не осталось ли в обмене старых шаблонов. Это как раз тот случай, когда техническая ошибка выглядит для налоговой как ошибка учётная.



Акция

Получи 3 месяца бухгалтерского обслуживания бесплатно

Успей заключить договор до 31 июля

Подробности акции


Дополнительную информацию вы можете получить по телефону:

83832843415

Все новости

Больше интересного

Риски и штрафы

Госдума одобрила во втором и третьем чтениях законопроект № 901935-8, который вводит новый механизм освобождения предпринимателей от административной ответственности.

Бухгалтерский учет

ФНС готовит изменения в формы уведомлений и сообщений об обособленных подразделениях организаций.

Старт бизнеса

Госдума одобрила поправки в Трудовой кодекс, которые выделяют стажировку в сфере труда в отдельную правовую конструкцию.

Хотите быть в курсе последних новостей?

Подпишитесь на рассылку для руководителей: новости, акции, мероприятия и полезная информация.

Нажимая кнопку "Подписаться", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Ваша заявка была успешно отправлена

Благодарим за оставленную заявку, наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее рабочее время.

Выберите ваш город

Операция — это факт хозяйственной жизни в бизнесе, а именно: сделка, событие,операция, оказывающая или способная оказать влияние на финансовое положение, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств, включая все необходимые первичные документы для оформления хозяйственной операции и проводки на счетах учета.

Быстрый ответ в удобном мессенджере

Написать в в Telegram Написать в в Max